Wählt man "Erst anzeigen" aus, öffnet sich bei Klick auf "OK" eine Druck-Voransicht. In dieser Ansicht können Sie über das Drucker-Symbol oben links den gewünschten Drucker auswählen. Wählen Sie hier beispielsweise "Microsoft to PDF", so werden die Daten als PDF-Datei gespeichert und sie können einen Namen und einen Speicherort angeben. Somit ist auch die Ausgabe der häufig benötigten "Kurzliste zweizeilig" als Datei möglich.