Karenzstatus Heute Zurück
Was ist der Karenzstatus H (Heute Zurück)?
Der Exemplarstatus H wird standardmäßig als Karenzstatus (inkl. Karenzzeit) definiert.
Im Einstellungsmodul befinden sich unter dem Menüpunkt Konfiguration (AP) > Ausleihe > Registerkarte Zweigstellen die folgenden, zugehörigen Optionen:
- Karenzstatus: Im Feld Exemplarstatus kann ein Status eingegeben werden, der nach der Rückgabe gesetzt wird, z. B. H für HeuteZurück. Dieser Status muss vorher unter Einstellungen > Registerpflege > Werte > Tabelle: Exemplarstatus eingefügt werden.
- Bei Rückgabe in richtiger oder falscher Zweigstelle: Hier wird die Anzahl Tage eingestellt, wie lange der Status HeuteZurück angezeigt werden soll. Dies bezeichnet man als Karenzzeit. Nach Ablauf der Anzahl Tage wird der Status HeuteZurück durch den Tagesabschluss wieder auf den Exemplarstatus Verfügbar gesetzt.
Zu beachten ist, dass der Karenzstatus und die Karenzzeit an jedem Rechner, mindestens aber an den Rückgaberechnern sowie dem Tagesabschluss-Rechner eingetragen wird.
Anhand der eingetragenen Tage setzt der Tagesabschlussrechner den Status automatisiert um.
Alternative Möglichkeiten ohne Karenzzeit / Tagesabschluss
Erfolgt keine Umsetzung von HeuteZurück auf Verfügbar erscheint bei bestehenden Exemplaren mit Status H in der Ausleihe die Meldung "Das Exemplar hat den Status H".
Bei der Rückgabe wird erneut der Exemplarstatus wieder auf Status H gesetzt, weil BIBLIOTHECA den letzten Status vor der Ausleihe berücksichtigt und vergibt.
Die Medien mit dem Status H werden automatisiert durch die Einstellung am Tagesabschlussrechner oder manuell im Exemplarsatz bzw. per Barcode-Änderungsmodus auf Verfügbar umgesetzt.
Außerdem können auch die folgenden Parameter die Umsetzung auf Status V (Verfügbar) übernehmen:
Im Einstellungsmodul unter Konfiguration (Sys) > Direkteinstellung > Abschnitt Ausleihe > Parameter
- ExStatusAusleiheOK - ist hier ein H eingetragen, dann erscheint bei der Ausleihe von Status-H-Exemplaren keine Warnmeldung mehr.
- ExStatusRueckV - ist bei diesem Parameter ein H eingetragen, dann wird der Status bei der Rückgabe nicht zurück auf H sondern auf V umgesetzt.
Karenzstatus deaktivieren
Ist der Karenzstatus nicht gewünscht, deaktivieren Sie die Funktion bitte wie folgt:
Im Einstellungsmodul unter dem Menüpunkt Konfiguration (AP) > Ausleihe > Registerkarte Zweigstellen entfernen Sie die Einträge bei den Optionen:
- Karenzstatus: Im Feld Exemplarstatus wurde ein Status eingegeben, der nach der Rückgabe gesetzt wird, z. B. H für HeuteZurück.
- Bei Rückgabe in richtiger oder falscher Zweigstelle: Hier wurde die Anzahl Tage eingestellt, wie lange der Karenz-Status angezeigt werden soll.
Beachten Sie, dass der Karenzstatus an jedem Rechner, mindestens aber an den Rückgaberechnern sowie dem Tagesabschluss-Rechner eingetragen wird, d. h., dass Sie diese Einstellung bitte an jedem Rechner prüfen und ggf. entfernen.
Speichern Sie Ihre Änderung und starten Sie BIBLIOTHECA an jedem Arbeitsplatz neu.
Tipp: Bitte prüfen Sie über die Medienrecherche, ob sich noch Exemplare mit dem HeuteZurück-Status im Bestand befinden. Setzen Sie diese mit den oben genannten Möglichkeiten um auf Verfügbar.
Vorausgesetzt der Tagesabschluss findet an einem separaten Arbeitsplatz statt und nicht an einem Verbuchungsplatz, kann alternativ die Einstellung ausschließlich am Tagesabschlussrechner so lange eingetragen bleiben, bis bei allen Exemplaren der Status automatisch vom Tagesabschluss zurückgesetzt wurde.
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