Kann ich in der Kassenauswertung nachvollziehen, wo eine Gebühr angefallen ist?

Gilt für

• BIBLIOTHECAplus
• BIBLIOTHECAnext

Frage

Unter Abschluss > Kasse kann durch Klick auf die Schaltfläche Auswertung eine Auswertung der angefallenen Gebühren (obere Tabelle) und Zahlungen (untere Tabelle) für einen bestimmten Zeitraum vorgenommen werden. In den beiden Ergebnistabellen werden die Gebührenarten und Summen der Beträge gezeigt.

Kann dort nachvollzogen werden, wo bspw. eine Leihgebühr oder ein Verzug angefallen sind?

Antwort

Ja, Sie können jederzeit nachvollziehen, woher die angefallenen Gebühren (obere Tabelle) und die getätigten Zahlungen (untere Tabelle) herkommen:

1. Klicken Sie hierfür auf der rechten Seite auf das kleine Druckersymbol neben Gebührenart.
   Es öffnet sich das Drucken/Kopieren-Fenster.
2. Wählen Sie dort die Liste Kasse (Gebühr)
   (nicht "Kasse (Gebühr, Summe)", denn dann könnten Sie die Lesernummer nicht sehen).
3. Wählen Sie in diesem Fenster die Optionen Alles und Erst Anzeigen, um eine Druckvorschau zu erstellen.
4. Starten Sie die Druckvorschau mit OK.

Sie erhalten eine Kassenauswertung für den gewählten Auswertungszeitraum:

• Ganz oben wird der Abschnitt ECash angezeigt, der Ihre unbaren Einnahmen listen würde, sofern Sie die ECash-Funktion beim Bezahlen nutzen.
• Als nächstes folgt der Abschnitt Gebühren, der die gebuchten Gebühren aufführt, die im Auswertungszeitraum eingebucht wurden.
• Der letzte Abschnitt heißt Kasse. Er führt alle gebuchten Zahlungen auf, die im Auswertungszeitraum gebucht wurden.
• Auf dem Ausdruck werden in einer Spalte die Benutzer- bzw. die Ausweisnummer des Gebührenkontos angezeigt, auf den die Gebühr bzw. Zahlung gebucht wurde.

Die drei Abschnitte ECash, Gebühr und Zahlung stehen außer über den Auswertungzeitraum in keinem weiteren Zusammenhang; d.h. im Abschnitt Gebühren stehen nicht unbedingt nur bezahlte oder nur offene Gebühren - denn eine Gebühr kann heute anfallen, aber erst nächste Woche vom Leser bezahlt werden, wenn er wieder Geld dabei hat oder online die Möglichkeit hatte, die Zahlung durchzuführen.

Weitere Informationen

• Neben der Auswertung nach Gebührenart, können in der Kassenauswertung des Weiteren die Gruppierungen nach Zweigstelle, Mitarbeiter, Buchungsdatum, Lesernummer (Benutzernr, nicht die Ausweisnr).
• Werden in der unteren Tabelle der Kassenauswertung nur "Zahlungen" angezeigt und sie möchten gern wissen, mit welchen Gebührenarten diese Pauschalzahlungen verrechnet wurden, nutzen Sie in der Verbuchung anstelle dessen den Menüpunkt Abschluss > Auswertung Zahlungen.

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