Man kann eine Trefferliste aus der Katalog-Recherche in BIBLIOTHECA immer per Rechtsklick nach Excel exportieren. Dabei werden die Felder aus dem Medienbereich (in der Trefferliste immer der obere Bereich) in eine CSV-Tabellenansicht überführt. Medienfelder, die nicht in der Trefferliste aufgeführt sind, können leider nicht übertragen werden. Exemplarinformationen (z.B. Zweigstelle, Buchungsnummern, Exemplarstatus) können leider ebenfalls nicht übertragen werden.
Folgende Felder werden übertragen:
| Art | Systematik | Kurzanzeige | JahrAufl. | VerlagOrt | Mediennr. | Medgrp. | Übergeordnet | Interessenkreis | ISBN | Medienstatus | Erfassung |
Es wird dabei automatisch MS Excel gestartet (nur möglich, wenn Excel installiert ist) und die Felder werden in die Tabelle übernommen. Beim Abspeichern kann man das Dateiformat selbst wählen.
Überführt man auf einen Schlag mehr als 1000 Datensätze, wird man zunächst aufgefordert einen Speicherort für eine zu erstellende CSV-Datei anzulegen. In diesem Fall ist keine Excel-Installation notwendig und die Daten werden in der Datei abgelegt.
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