Etatüberwachung: Anzeige der Ausgaben zu hoch
Problembeschreibung
Warum werden in BIBLIOTHECAplus in der Erwerbung unter "Etat / Etatüberwachung" zu hohe Ausgaben
Die Etatüberwachung bzw. die Budgets und verplante Ausgaben stimmen nicht mehr.
Lösung
Es werden zu hohe Ausgaben für das aktuelle Haushaltsjahr angezeigt, wenn einige Bestellungen aus den
Durch die Aktion "offene Bestellungen dem o.g. Haushaltsjahr zuordnen" werden alle Bestellungen, die
Zudem wird bei den auf das neue Haushaltsjahr gesetzten Bestellungen das Buchungsdatum auf das
Die Etatüberwachung greift auf dieses neue Buchungsdatum zurück.
Bestellungen aus vergangenen Jahren, deren Bestellstatus nicht "abgeschlossen" ist, werden dem neuen
Hinweis: Setzen Sie alle alten Bestellungen konsequent auf den Bestellstatus "abgeschlossen".
Nach der Aktion "offene Bestellungen dem o.g. Haushaltsjahr zuordnen" bereinigen Sie die
1.Wählen Sie im rechten Arbeitsbereich den Punkt "Erwerbung / Eingang" aus.
2. Suchen Sie z. B. anhand des Bestelldatums nach den alten Bestellungen.
3. Markieren Sie in der Trefferliste alle Bestellungen.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung.
5. Wählen Sie im Kontextmenü den Punkt "Einem anderen Haushaltsjahr zuordnen" aus.
6. Sie werden gefragt, ob Sie wirklich alle markieren Titel einem anderen Haushaltsjahr zuordnen
7. Geben Sie im Fenster "Haushaltsjahr ändern" das ursprüngliche Haushaltsjahr ein.
8. Bestätigen Sie Ihre Eingabe über die Schaltfläche "Weiter". Alle markierten Bestellungen werden wieder
9. Rufen Sie in der Etatüberwachung über die rechte Maustaste den Punkt "Aktuelles Jahr (Haushaltsjahr)"