Erwerbung: Änderung des Haushaltsjahres wurde nicht gespeichert

Problembeschreibung

Warum wird in einer neuen Bestellung immer noch das alte Haushaltsjahr vorbelegt, obwohl das Haushaltsjahr im Einstellungsmodul geändert wurde? Warum wurde die Aktualisierung des Haushaltsjahres nicht gespeichert?

Lösung
  1. Prüfen Sie im Einstellungsmodul unter Konfiguration (SYS) / Erwerbung / Registerkarte Buchungen das Feld Haushaltsjahr. 
  2.  Geben Sie im Feld Hausaltsjahr das aktuelle Haushaltjahr ein (z.B. 2024).
  3. Klicken Sie auf Weiter.
  4. Klicken Sie auf Weiter.
  5. Klicken Sie auf Weiter.
  6. Klicken Sie auf OK. 
  7. Starten Sie BIBLIOTHECAnext neu. 
  8. Überprüfen Sie, ob das aktuelle Haushaltsjahr nun auch in neuen Bestellungen vorbelegt wird.

 Wichtig: Klicken Sie NICHT auf die Schaltfläche "Offene Bestellungen dem o.g. Haushaltsjahr zuordnen". Klicken Sie auf Weiter, Weiter, Weiter und OK um das Haushaltsjahr zu speichern. 

Weitere Informationen:

Durch die Aktion "offene Bestellungen dem o.g. Haushaltsjahr zuordnen" wird nicht das Haushaltsjahr gespeichert, sondern es werden alle Bestellungen, die nicht den Bestellstatus "abgeschlossen" aufweisen, auf das neue Haushaltsjahr gesetzt. Betroffen sind auch alle Bestellungen mit dem Bestellstatus "eingetroffen". Diese Aktion wird vor allem für Bibliotheken verwendet, die mit Desiderats- / Vorschlagslisten arbeiten und die noch offenen Bestellungen für das nächste Haushaltsjahr umbuchen müssen. 

Sollten Sie die Bestellungen fälschlicherweise umgebucht haben, beachten Sie bitte den Hilfeartikel zum Korrigieren des Haushaltsjahres. 

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