Erinnerungsemail bei ablaufenden Jahresausweisen

Problembeschreibung

• Es gibt noch keine automatisierte Funktion, mit der man eine Erinnerung vor Ablauf des Ausweises versenden kann.

Gilt für

• BIBLIOTHECAplus und BIBLIOTHECAnext, einschließlich Version 11 ff.

Lösung

Kurze Einführung oder Anweisungen zum Befolgen dieser Schritte:

1. Öffnen Sie das Modul Ausleihe.
2. Klicken Sie oben den Menüpunkt Benutzer > Ändern an.
3. Schränken Sie die Suche in der Suchmaske auf das Bezahlt bis Datum ein (z.B. von 01.12.2025 bis 31.01.2026).
4. Starten Sie die Suche mit OK.

So finden Sie alle Ausweise, die im gewählten Zeitraum ablaufen werden.

Auf der rechten Seite können Sie mit der Schaltfläche E-Mail allen oder nur markierten Benutzern aus der Trefferliste eine Mail mit einem Standardtext senden (z.B. allgemein "Ihr Ausweis läuft bald ab", ohne genaue Datumsangabe).  Auf diesem Weg können Sie in regelmäßigen Abständen, z. B. 1 mal pro Monat, die bald ablaufenden Benutzer suchen und benachrichtigen. 

Voraussetzung

• Die Einstellungen für den Mailversand per MAPI oder besser per  >> SMTP sind korrekt gesetzt.
• In den Benutzerdaten ist eine E-Mail-Adresse hinterlegt.
• In den Benutzerdaten ist unter der Registerkarte Weitere ist bei der Option Versandwahl für Benachrichtigungen für Serienbriefe S-Serienmail per Mail aktiviert.