Problembeschreibung
In der Trefferliste im Katalog wird bei Zeitschriften die Heftangabe manchmal unterschiedlich dargestellt: Woran liegt es, dass in dieser Kurzanzeige die Zählung (Heftnr.) manchmal zusammen mit Jahrgang und Jahr dargestellt wird und manchmal nicht?
Lösung
BIBLIOTHECAplus verhält sich hierbei nach folgendem Schema:
Wird in einer Heftaufnahme eine Zählung eingegeben, die mehr als 3 Zeichen enthält, geht das Programm davon aus, dass dort die vollständige Band- bzw. Heftangabe "nach Vorlage" inkl. Heftnummer, Jahrgang und Jahr eingegeben wurde. Diese Daten werden deshalb in der Kurzanzeige nicht mehr automatisch angehängt.
Wird eine Zählung eingegeben, die weniger oder gleich 3 Zeichen enthält, wird der Jahrgang und das Jahr automatisch für die Kurzanzeige in Trefferlisten am Ende angefügt.
Bei der Erfassung von mehr als 3 Zeichen sollten Sie deshalb im Feld Zählung bereits alle notwendigen Daten eingeben, z.B. für ein Doppelheft aus dem Jahr 2019 "01/02, 2019" oder "2019, 01/02" oder auch "19. Jahrg. 2019, Heft 1/2". Es sind noch viele weitere Schreibweisen denkbar, bis zu 80 Zeichen nimmt das Feld "Zählung" hier auf. Innerhalb einer Zeitschrift sollte - insgesamt oder nur bei mehr als 3-stelligen Heftangaben - eine einheitliche Schreibweise in diesem Feld eingehalten werden, einschließlich Leerzeichen und Interpunktion.
Hinweis: Für die Sortierung sowie Rechercheoptionen ist es erforderlich, weiterhin das Erscheinungsdatum, den Jahrg. und/oder das Jahr in der Heftaufnahme zu erfassen, selbst wenn sie im Feld "Zählung" bereits eingetragen worden sind.
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