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Buchungsnummern automatisch im Exemplar erstellen

Barcodes / Buchungsnummern automatisch im Exemplar erstellen

Im Einstellungsmodul unter  Systempflege > Nummern vergeben können Sie auf der Registerkarte Barcodes Einstellungen zu Buchungs- und Ausweisnummern sowie Buchungsnummern der Fernleihe vornehmen.

Buchungsnummer

Die Buchungsnummer wird als Barcode für die Exemplardaten verwendet. An dieser Stelle kann festgelegt werden, ob BIBLIOTHECAplus die Buchungsnummer automatisch vergibt oder nicht.

Wenn die Option automatisch deaktiviert ist, ist das Feld Buchungsnummer bei der Erfassung von Exemplaren zunächst leer. Es wird erwartet, dass Sie eine Buchungsnummer eingeben oder einscannen. Wenn Sie keine Buchungsnummern verwenden, kann das Feld auch leer sein.


Wenn die Option automatisch aktiviert ist, können Sie in der Systempflege die erste Buchungsnummer vorgeben. BIBLIOTHECAplus vergibt somit bei der Katalogisierung selbst Buchungsnummern. Hierbei werden die Einstellungen unter Konfiguration (Sys) → Katalog und Konfiguration (Sys) → Ausleihe (Nummernkreise) mit berücksichtigt. Automatisch vergebene Barcodes können später recherchiert und ausgedruckt werden.

 

 Tipp: Wir empfehlen, Barcodes schon vorher zu bestellen und die automatische Vergabe von Barcodes nicht zu nutzen. Sie sparen dadurch einiges an Zeit und Aufwand.

 

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