Bestelldaten übernehmen mit Neu Copy
Was bedeutet die Schaltfläche Neu Copy bei Neubestellungen?
In der Erwerbung können Sie über die Funktionen Neubestellung oder Bestellungen ändern Bestellungen neu erfassen oder offene Bestellungen suchen und bearbeiten.
Mit der Kopier-Funktion Neu Copy werden Daten von der vorherigen Bestellaufnahme übernommen. Um die Angaben aus dem von Ihnen zuletzt eingegebenen Bestelltitel zu kopieren, klicken Sie innerhalb der Neubestellung auf die Schaltfläche Neu Copy .
Bitte beachten Sie:
Auch wenn die notwendigen Felder wie Verfasser usw. in der neuen Bestellung angepasst werden, wurden im Hintergrund auch weitere Katalogfelder wie Bezugsbedingung und Verantwortlichkeitsangabe durch die Kopier-Funktion mit den Angaben der vorherigen Bestellung befüllt.
Das bedeutet, dass durch Neu Copy die Felder aus der vorigen Bestellung kopiert und in die aktuelle Bestellung eingefügt werden. Die Daten können ggf. nicht vollständig angepasst werden, da nicht alle Katalogfelder in der Bestellmaske sichtbar sind.
Die Schaltfläche sollte deshalb nur dann verwendet werden, wenn ähnliche Titel erfasst werden, z.B. Bandaufnahmen, deren einzelne Bände sehr ähnlich lauten. Der Vorteil bei der Verwendung der Schaltfläche Neu Copy ist, dass die Daten des vorangegangenen Titels in den nächsten Titel übertragen werden. Das betrifft dann auch z.B. die Verfasserangabe und die Bezugsbedingung, obwohl diese in der Erwerbungsmaske nicht direkt sichtbar ist.
Bei komplett unterschiedlichen Titeln ist es nicht empfehlenswert, die Schaltfläche Neu Copy zu verwenden, da dann alle Daten des vorherigen Bestellsatzes übernommen und größtenteils gelöscht oder verändert werden müssen.
Katalogdaten, die nicht direkt in der Erwerbungsmaske sichtbar sind, müssten ebenfalls gelöscht bzw. im Katalogsatz angepasst werden, wodurch die Aufnahme per Neu Copy damit ggf. zu umständlich wird.