BenutzerInnen global in neue Benutzergruppen umziehen

Frage

Wie kann eine größere Menge an BenutzerInnen in eine neue Benutzergruppe umgezogen werden?

Lösung

Folgende Schritte sollten für den Umzug beachtet werden.
Sollten Sie die LeserInnen in eine bestehende Benutzergruppe umziehen, können Sie die Schritte 1-4 überspringen:

  1. Legen Sie eine neue Benutzergruppe über Einstellungen / Registerpflege / Werte / BenutzerGrp an. (verwenden Sie ein neues Kürzel, das keine Umlaute oder Sonderzeichen enthält)
  2. Starten Sie BIBLIOTHECAnext neu.
  3. Fügen Sie die Konditionen über Einstellungen / Konditionen / weitere Konditionen für die neue Benutzergruppe ein.
  4. Passen Sie falls vorhanden benutzergruppen-spezifische Vorlagen an.
  5. Prüfen Sie über Einstellungen / Registerpflege / Werte / BGrpAlter ob Sie Einträge für ein automatisches Umschalten von Benutzergruppen bei einem erreichten Alter über den Tagesabschluss gesetzt haben und passen Sie diese für die neue Benutzergruppe an.
  6. Setzen Sie die Benutzer in die neue Benutzergruppe.
    1. Recherchieren Sie hierfür im Ausleihmodul über die obere Navigationsleiste über Benutzer / Ändern nach der alten Benutzergruppe.
    2. Wählen Sie nun im rechten Fensterbereich die Schaltfläche "Benutzergrp." aus.
    3. Wählen Sie im Drop-Down-Menü darunter die neue Benutzergruppe aus.
    4. Klicken Sie nun nochmals auf die Schaltfläche "Benutzergrp." erhalten alle zuvor recherchierten Benutzer die neue Benutzergruppe.
    5. Bitte beachten Sie, dass es hierfür keine einfache "Rückgängig-Funktion" gibt und dieser Schritt gut geprüft werden sollte.
Weitere Informationen

Bitte beachten Sie Folgendes:
In der Benutzerstatistik passen sich die Werte mit dem Wechsel der Benutzergruppe an.
In der Ausleihstatistik bleibt allerdings der Wert der Benutzergruppe enthalten.
Ziehen Sie also einen Nutzer in eine neue Benutzergruppe, bleiben seine Ausleihen (die er vor dem Wechsel in die neue Benutzergruppe getätigt hat) jedoch seiner damaligen Benutzergruppe zugeordnet.
Erst die Ausleihen ab dem Zeitpunkt des Wechsels werden in der Ausleihstatistik für die neue Benutzergruppe gezählt.

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