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OCLC Support

Benutzer:innen global ein Statistikkennzeichen zuweisen

Frage

  • Wie kann eine größere Menge an BenutzerInnen in eine neue Statistikkennzeichnung umgezogen werden?

Gilt für

  • BIBLIOTHECAnext

Lösung

Folgende Schritte sollten für den Umzug beachtet werden.

  1. Legen Sie ein neues Benutzerkennzeichen über Einstellungen > Registerpflege > Werte > BeKz an. 
  2. Starten Sie BIBLIOTHECAnext neu.
  3. Setzen Sie die Benutzer in das neue Benutzerkennzeichen.
    1. Recherchieren Sie hierfür im Ausleihmodul über die obere Navigationsleiste über Benutzer > Ändern nach den gewünschten Benutzern.
    2. Wählen Sie nun im rechten Fensterbereich die Schaltfläche Statistikkennz. aus.
    3. Wählen Sie im Drop-Down-Menü darunter das neue Statistikkennzeichen aus.
    4. Klicken Sie nun nochmals auf die Schaltfläche Statistikkennz., erhalten alle zuvor recherchierten Benutzer das neue Statistikkennzeichen.
    5. Bitte beachten Sie, dass es hierfür keine einfache "Rückgängig-Funktion" gibt und dieser Schritt gut geprüft werden sollte.

Weitere Informationen

 Bitte beachten Sie Folgendes:

  • In der Benutzerstatistik passen sich die Werte mit dem Wechsel des Benutzerkennzeichens/Statistikkennzeichens an.
  • In der Ausleihstatistik bleibt allerdings der Wert des Benutzerkennzeichens/Statistikkennzeichens enthalten.
  • Ziehen Sie also einen Nutzer in ein neues Benutzerkennzeichen/Statistkkennzeichen, bleiben seine Ausleihen (die er vor dem Wechsel in das neue Benutzerkennzeichen/Statistikkennzeichen getätigt hat) jedoch seinem damaligen Benutzerkennzeichen/Statistikkennzeichen zugeordnet.
  • Erst die Ausleihen ab dem Zeitpunkt des Wechsels werden in der Ausleihstatistik für das neue Benutzerkennzeichen/Statistikkennzeichen gezählt.

Tabelle BeKZ

Hier verwalten Sie das Benutzerkennzeichen. Es handelt sich dabei um ein frei definierbares Feld, welches in der Verbuchung in den Benutzerdaten eingegeben werden kann. In den Einstellungen unter Konfiguration (Sys) > Direkteinstellung > Abschnitt: Ausleihe > Parameter: FeldnahmeBeKZ kann dieses Feld umbenannt werden, z. B. in Statistikkennzeichen, Abteilung, Klasse, Teilort o. ä. Das Benutzerkennzeichen kann in der Statistik ausgewertet oder auch in der Benutzerrecherche zur Zusammenstellung von Benutzerlisten verwendet werden.

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