Belegeinstellungen - Beleg.txt - Steuerfelder

Problembeschreibung

• Auflistung der Steuerfelder für die Beleg.txt

Gilt für

• BIBLIOTHECAplus
• BIBLIOTHECAnext

Lösung

Im Einstellungsmodul legen Sie unter dem Menüpunkt Konfiguration (AP) >  Ausleihe unter der Registerkarte Belegeinstellungen fest, welche Daten außer den Titeldaten noch auf dem Beleg ausgedruckt werden sollen:

• Belegtitel: Hier können Sie z. B. den Namen der Bibliothek angeben: Bibliothek Musterhausen. Dieser Text wird auf dem Beleg als erstes im Fettdruck genannt.
• Kopfzeile 1+2: Hier können Sie z. B. Ihre Adresse oder die Öffnungszeiten vermerken. Die Daten werden direkt unter dem Belegtitel ausgedruckt.
• Fußzeile 1+2: Hier können Sie einen abschließenden Text angeben. Dieser wird nach der Aufführung der Titeldaten ganz am Schluss gedruckt, z. B. „Vielen Dank. Bis zum nächsten Mal“

Weitere Formatierungsmöglichkeiten haben Sie durch die Datei Beleg.txt, die Sie im Verzeichnis ..\Templates finden.

In der Datei werden einige weitere Steuerfelder angegeben, die Sie je nach Wunsch nutzen können:

Tabelle Übersicht Steuerfelder anzeigen

Steuerfelder	Funktion
<ACODE>	Zugriff auf die Steuerzeichen unter Einstellungen → Konfiguration (AP) → Ausleihe → Registerkarte: Belegdrucker
<BIBLIOTHEK>	Angaben aus dem Belegtitel gedruckt (Fettdruck)
<MITARBEITER>	Name des Mitarbeiters
<MCODE>	Umgeschaltet auf Normalschrift
<AUSWEISNR>	Ausweisnummer des Benutzers
<HEUTE>	Tagesdatum
<NAME>	Name des Benutzers; standardmäßig in der Form Nachname, Vorname
<ADRESSE>	Adresse des Benutzers
<TELEFON>	Telefonnummer des Benutzers
<BEZAHLTBIS>	Feld BezahltBis aus den Benutzerdaten; nur notwendig bei Verwendung von Benutzungsgebühren
<HINWEIS>	Feld Hinweis aus den Benutzerdaten existiert (Registerkarte Sperren/Hinweise).
<AZEILE1> <AZEILE2>	Daten aus den Kopfzeilen 1 und 2
<MODUS>	Funktion, für die ein Beleg gedruckt wird, z. B. Ausleihe, Rückgabe usw.
<Frist>	Überschrift Frist, die vor Beginn der Titelauflistung erscheint.
<TITEL>	Auflistung der Titeldaten. Welche Daten aus den Titeln gedruckt werden, wird mit der Einstellung Konfiguration (AP) → Direkteinstellung → Parameter: BelegTabellenFelder bestimmt.
<GEBÜHR>	Mögliche offene Gebühren
<INSGESAMTENTL>	Anzahl der insgesamt entliehenen Medien
<EZEILE1> <EZEILE2>	Daten aus den Fußzeilen 1 und 2
<ECODE>	Ende des Belegs; ansteuern des Abschneiders (falls vorhanden)

Sie können die Datei Beleg.txt nach Belieben verändern, d. h. Felder an eine andere Stelle verschieben oder auch nicht benötigte Felder löschen. Steuerfelder sind in spitzen Klammern anzugeben, eingegebener Text ohne spitze Klammern wird als normaler Text ausgedruckt.

Es gibt zusätzlich noch die Dateien:

• Belege.txt: Ausdruck der Exemplarinfo F11
• Belegg.txt: Ausdruck der Zahlungsquittung
• Belegr.txt: Ausdruck des Rückgabebelegs
• Belegt.txt: Ausdruck des Zweigstellentransportbelegs
• Belegv.txt: Ausdruck des Belegs bei Rückgabe von vorbestellten Medien

Diese können je nach Bedarf wie die Beleg.txt verändert werden. Wenn Sie nichts verändern, wird der Standard verwendet.

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