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Bearbeitung Fußbereich / Footer: Datenschutzerklärung, Nutzungsbedingungen und Copyright

Über den Fußbereich Ihres OPEN gelangen Sie zum Copyright, der Datenschutzerklärung sowie den Nutzungsbedingungen. Diese Texte können und sollten von Ihnen individuell angepasst werden.
Im Standard erfolgt die Bearbeitung der Texte über die Sprachpakete. Der Weg über die Sprachdateien ist nicht praktikabel, daher ist es das Ziel, den Weg zur Bearbeitung der Datenschutzerklärung und der Nutzungsbedingungen zu vereinfachen.
Es werden daher neue Seiten angelegt, der Text in ein HTML Modul geschrieben und die neuen Seiten werden dann verlinkt.

Der Link zur Datenschutzerklärung wird über drei verschiedene Wege aufgerufen:
1.    über die Fußleiste "Datenschutzerklärung"
2.    über "Datenschutzerklärung" im Cookie-Banner
3.    über "Details anzeigen" unter der Anmeldemaske

Die Verlinkung zu den Nutzungsbedingungen aus dem Fußbereich kann auch für die Verlinkung zum Impressum oder zu anderen Seiten genutzt werden.
Folgende Anpassungen müssen mit einer Host- bzw. Superhost-Kennung vorgenommen werden.

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A) Anlegen neuer Seiten für Datenschutzerklärung und bspw. Nutzungsbedingungen.
B) Bearbeitung der Weiterleitung aus dem Fußbereich auf die neu angelegte Seite „Datenschutzerklärung“.
C) Bearbeitung der Weiterleitung zur Datenschutzerklärung aus dem Cookie-Banner.
D) Bearbeitung der Weiterleitung zur Datenschutzerklärung über "Details anzeigen" unter der Anmeldemaske.
E) Bearbeitung der Weiterleitung aus dem Fußbereich auf die neu angelegte zweite Seite.
F) Anpassung des Copyrighttextes in der Fußzeile.

 

A ) Anlegen neuer Seiten für Datenschutzerklärung und bspw. Nutzungsbedingungen

1)     Wechseln Sie über die linke Bearbeitungsleiste in den Menüpunkt "Inhalt" und darin auf "Seiten".
2)     Wählen Sie die blaue Schaltfläche „Seite hinzufügen“ aus.
3)     Hinterlegen Sie die Angabe zu „Name“ sowie „Überschrift“ (bspw. Datenschutzerklärung, Nutzungsbedingungen, Impressum usw).
4)     Passen Sie den Schieberegler zu „Im Menü anzeigen“ an und setzen Sie diesen auf „aus“.
5)     Wählen Sie die Schaltfläche „Seite hinzufügen“ aus.
6)     Kopieren Sie sich die URL in ein separates Dokument, damit Sie es für die spätere Bearbeitung der Verlinkungen parat haben.
7)     Wiederholen Sie diese Schritte für die zweite Seite, auf die aus dem Fußbereich heraus verlinkt werden soll.


B ) Bearbeitung der Weiterleitung aus dem Fußbereich auf die neu angelegte Seite
„Datenschutzerklärung“

1)     Wechseln Sie über die linke Bearbeitungsleiste in den Menüpunkt "Einstellungen" und "Website-Einstellungen" und darin auf "Sprachen".
2)     In der Zeile für "Deutsch" sehen Sie auf der rechten Seite ein kleines Symbol (ähnlich einem kleinen t und einem großen A). Klicken Sie auf dieses Symbol und setzen Sie dann den Haken beim zweiten System.
3)     Klicken Sie unter Sprachdatei das Verzeichnis unter "bitte wählen" auf und folgen Sie diesem Weg:
>> Lokale Ressourcen >> Admin >> Skins >> App_LocalRessources >> Privacy.ascx
4)     In der aufgeführten Tabelle, unter dem Namen der Ressource "Privacy.Text" finden Sie den übersetzten Wert "Datenschutzerklärung".
Hinterlegen Sie im rechten weißen Feld (nicht auf den Stift klicken!) folgenden Text:
<a href="https://www.beispielbibliothek/"target="_blank">Datenschutzerklärung</a>
5)     Setzen Sie in die URL Ihren Seitennamen. Anstatt "Beispielbibliothek" geben Sie Ihre Zielseite ein.
Sie können target="_blank" auch weglassen, falls Sie nicht möchten, dass sich die Datenschutzerklärung in einem neuen Tab öffnet.
6)     Speichern Sie die Änderungen über die blaue Schaltfläche (Übersetzung i....) oben auf der Seite.
 

C ) Bearbeitung der Weiterleitung zur Datenschutzerklärung aus dem Cookie-Banner

1)     Wechseln Sie über die linke Bearbeitungsleiste in den Menüpunkt "Einstellungen" und "Website-Einstellungen" und darin auf "Sprachen".
2)     In der Zeile für "Deutsch" sehen Sie auf der rechten Seite ein kleines Symbol (ähnlich einem kleinen t und einem großen A). Klicken Sie auf dieses Symbol und setzen Sie dann den Haken beim zweiten System.
3)     Klicken Sie unter Sprachdatei das Verzeichnis unter "bitte wählen" auf und folgen Sie diesem Weg:
>> Lokale Ressourcen >> DesktopModules >> OCLC.OPEN.PL.DNN.SkinObjects.CookieLawInfo >> App_localResources >> CookieLawInfo
4)     In der aufgeführten Tabelle, unter dem Namen der Ressource "PrivacyDetails.Text" finden Sie den übersetzten Wert "Datenschutzerklärung".
Hinterlegen Sie im rechten weißen Feld (nicht auf den Stift klicken!) folgenden Text:
<a href="https://www.beispielbibliothek/"target="_blank">Datenschutzerklärung</a>
5)     Setzen Sie in die URL Ihren Seitennamen. Anstatt "Beispielbibliothek" geben Sie Ihre Zielseite ein.
Sie können target="_blank" auch weglassen, falls Sie nicht möchten, dass sich die Datenschutzerklärung in einem neuen Tab öffnet.
6)     Speichern Sie die Änderungen über die blaue Schaltfläche (Übersetzung i....) oben auf der Seite.


D ) Bearbeitung der Weiterleitung zur Datenschutzerklärung über "Details anzeigen" unter der Anmeldemaske

1)     Wechseln Sie über die linke Bearbeitungsleiste in den Menüpunkt "Einstellungen" und "Website-Einstellungen" und darin auf "Sprachen".
2)     In der Zeile für "Deutsch" sehen Sie auf der rechten Seite ein kleines Symbol (ähnlich einem kleinen t und einem großen A). Klicken Sie auf dieses Symbol und setzen Sie dann den Haken beim zweiten System.
3)     Klicken Sie unter Sprachdatei das Verzeichnis unter "bitte wählen" auf und folgen Sie diesem Weg:
>> Lokale Ressourcen >> DesktopModules >> AuthenticationServices >> OPEN.CopAuthentication >> App_LocalResources >> Login.asx
4)     In der aufgeführten Tabelle, unter dem Namen der Ressource "hlGDPRHyperLink.Text" finden Sie den übersetzten Wert "Details anzeigen".
Hinterlegen Sie im rechten weißen Feld (nicht auf den Stift klicken!) folgenden Text:
<a href="https://www.beispielbibliothek/"target="_blank">Details anzeigen</a>
5)     Setzen Sie in die URL Ihren Seitennamen. Anstatt "Beispielbibliothek" geben Sie Ihre Zielseite ein.
Sie können target="_blank" auch weglassen, falls Sie nicht möchten, dass sich die Datenschutzerklärung in einem neuen Tab öffnet.
6)     Speichern Sie die Änderungen über die blaue Schaltfläche (Übersetzung i....) oben auf der Seite.


E ) Bearbeitung der zweiten Weiterleitung aus dem Fußbereich auf die neu angelegte zweite Seite (optional)

1)     Wechseln Sie über die linke Bearbeitungsleiste in den Menüpunkt "Einstellungen" und "Website-Einstellungen" und darin auf "Sprachen".
2)     In der Zeile für "Deutsch" sehen Sie auf der rechten Seite ein kleines Symbol (ähnlich einem kleinen t und einem großen A). Klicken Sie auf dieses Symbol und setzen Sie dann den Haken beim zweiten System.
3)     Klicken Sie unter Sprachdatei das Verzeichnis unter "bitte wählen" auf und folgen Sie diesem Weg:
>> Lokale Ressourcen >> Admin >> Skins >> App_LocalRessources >> Terms.ascx
4)     In der aufgeführten Tabelle, unter dem Namen der Ressource "Terms.Text" finden Sie den übersetzten Wert "Nutzungsbedingungen".
Hinterlegen Sie im rechten weißen Feld (nicht auf den Stift klicken!) folgenden Text:
<a href="https://www.beispielbibliothek/"target="_blank">Nutzungsbedingungen</a>
5)     Setzen Sie in die URL Ihren Seitennamen. Anstatt "Beispielbibliothek" geben Sie Ihre Zielseite ein.
Statt Nutzungsbedingungen können Sie an dieser Stelle auch das Impressum oder andere Verlinkungen einfügen. Ersetzen Sie dann entsprechend >Nutzungsbedingungen< durch den gewünschten Text.
Sie können target="_blank" auch weglassen, falls Sie nicht möchten, dass sich die Datenschutzerklärung in einem neuen Tab öffnet.
6)     Speichern Sie die Änderungen über die blaue Schaltfläche (Übersetzung i....) oben auf der Seite.
 

E ) Entfernen der zweiten Weiterleitung (optional)

1)     Wechseln Sie über die linke Bearbeitungsleiste in den Menüpunkt "Einstellungen" und "Website-Einstellungen" und darin auf "Sprachen".
2)     In der Zeile für "Deutsch" sehen Sie auf der rechten Seite ein kleines Symbol (ähnlich einem kleinen t und einem großen A). Klicken Sie auf dieses Symbol und setzen Sie dann den Haken beim zweiten System.
3)     Klicken Sie unter Sprachdatei das Verzeichnis unter "bitte wählen" auf und folgen Sie diesem Weg:
>> Lokale Ressourcen >> Admin >> Skins >> App_LocalRessources >> Terms.ascx
4)     In der aufgeführten Tabelle, unter dem Namen der Ressource "Terms.Text" finden Sie den übersetzten Wert "Nutzungsbedingungen".
5)     Entfernen Sie den kompletten Text aus dem rechten Textfeld.
6)     Speichern Sie die Änderungen über die blaue Schaltfläche (Übersetzung i....) oben auf der Seite.
 

G ) Anpassung des Copyrighttextes in der Fußzeile

Wenn Sie das Copyright in der FooterPane (Fußzeile) ändern möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Melden Sie sich in OPEN als Administrator an.
2. Wählen Sie unter Einstellungen die Website-Einstellungen.
3. In der Registerkarte Website-Info finden Sie das Copyright.
4. Ändern Sie den Text in diesem Feld und Speichern Sie die Änderung.

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Nach einem Neuladen der OPEN-Seite im Browser stehen die Änderungen zur Verfügung, ggf. muss in OPEN über Einstellungen / Server die Option "Cache leeren" angewandt werden, damit auch wirklich die neuen Texte gezogen werden.

 

 Hinweis

Zum Erstellen der Datenschutzerklärung empfehlen wir unsere Hilfe zur Verfahrensbeschreibung, die Sie in unserem Dokumente-Portal über Dokumente -> Sonstiges finden können.
Die Anmeldedaten hierzu erhalten Sie mit jeder Update-Mail.
Alternativ melden Sie sich bei uns im Support für die benötigten Zugangsdaten.
Dokumente-Portal: https://downloads.oclc-bibliotheca.de/

OCLC kann über die genannte Hilfe zur Verfahrensbeschreibung hinaus keine Beratung zum Datenschutz leisten. Dies ist vor allem dem geschuldet, dass OCLC keine Rechtsberatung erteilt. Juristische Fragen richten Sie bitte an Ihren Datenschutzbeauftragten.

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