Anzeige / Einbindung elektronischer Dokumente im Web-OPAC

Problembeschreibung

Wie können die in einer Titelaufnahme unter der Registerkarte "Links" eingetragenen  elektronischen Dokumente im Web-OPAC im Detailbereich angezeigt werden?
Beispiele:
- PDF-Dateien
- URL's
- Bilddateien

Lösung

Der Web-OPAC ist so konzipiert, dass er nur "richtige" Links abruft und keine relativen Pfadangaben verarbeitet, selbst wenn er nur im Intranet eingesetzt wird. Ist ein Dokument auf einem Netzlaufwerk hinterlegt, gilt dieser Pfad eigentlich als Interner Link und sollte dann auch so in der Titelaufnahme deklariert werden (bei der Erfassung des PDFs mit seinem Netzlaufwerkpfad muss ein entsprechendes Häkchen bei "nur intern" gesetzt sein) - solche internen Dokumente werden dann im WebOPAC entsprechend _ausgeblendet_.
Bei allen anderen Angaben geht der WebOPAC davon aus, dass es sich um reguläre Internet-Adressen (http://..., ftp://... file://... usw.) handelt.
Eine gute Lösung hierfür ist daher, für solche Dokumente ein Virtuelles Verzeichnis auf dem IIS einzurichten (siehe Schritt 2), das auf den Fileserverpfad (siehe Schritt 1) mit den Dokumenten verweist. Damit erhält jede Datei eine konkrete URL, mit der sie in der Titelaufnahme eingetragen und über den WebOPAC entsprechend abgerufen werden kann.

Die Anzeige von Dokumenten über den Web-OPAC erreichen Sie wie folgt (Beispiel):

1. Windows-Explorer
Legen Sie ein zentrales Verzeichnis an, das alle elektronischen Dokumente beinhaltet, die über den Web-OPAC angezeigt werden sollen, z.B. ..\elektronische Dokumente.

Hinweis: Hierfür kann auch der im BIBLIOTHECAplus-Einstellungsmodul unter 'Konfiguration (AP)' / 'Allgemeines' eingetragene 'Pfad für Dokumente' genutzt werden, sofern er auf ein zentrales Verzeichnis verweist.

Wenn Sie nicht ausschließlich auf konkrete Dokumente, sondern auch auf bestimmte Ordner verweisen möchten, legen Sie diese als Unterordner in dem zentralen Verzeichnis an.

Beispiel:
..\elektronische Dokumente
..\elektronische Dokumente\2004_Spiegel

2. IIS
Legen Sie am Web-Server über den Internet-Informationsdienste-Manager (IIS) ein virtuelles Verzeichnis für die elektronischen Dokumente an, z.B. 'Dokumente'. Der lokale Pfad des virtuellen Verzeichnisses verweist dabei auf das Verzeichnis, in dem die elektronischen Dokumente physikalisch abgelegt sind (siehe Schritt 1).

Wechseln Sie anschließend in die Eigenschaften des neuen virtuellen Verzeichnisses. Von den 4 Kontrollkästchen, die sich direkt unter dem Text 'Lokaler Pfad' befinden, sollten folgende angehakt sein:
- 'Lesen' (immer)
- 'Verzeichnis durchsuchen' (wenn nicht ausschließlich auf konkrete Dokumente, sondern auch auf bestimmte Ordner verwiesen wird)


3. Titelaufnahme
In der Titelaufnahme können unter der Registerkarte 'Links' Verknüpfungen zu elektronischen Dokumenten hergestellt und gespeichert werden.

Wichtig für die Anzeige elektronischer Dokumente über den Web-OPAC ist wie gesagt, dass die Verknüpfungen als URL angegeben sind. Unter der Registerkarte 'Links' muss daher die Internet- / Intranetadresse des elektronischen Dokuments eingetragen werden (siehe Punkt 2).

Hinweis: Ist unter der Registerkarte 'Links' bereits ein Netzwerkpfad eintragen, muss die URL zusätzlich zu diesem angegeben werden! Ist unter der Registerkarte 'Links' noch kein Netzwerkpfad eintragen, reicht die Angabe der URL. Für ein Dokument können daher zwei Verweisungen bestehen:
- Netzwerkpfad, z.B. O:\Dokumente\Dokument.pdf (dieser Link ist durch Anklicken des entsprechenden Optionskästchens in der Linkszeile auf "intern" zu setzen)
- URL, z.B. http://127.0.0.1/Dokumente/Dokument1.pdf

Die URL setzt sich wie folgt zusammen:

a) Link auf ein konkretes Dokument:
http://[IP_Adresse_oder_DNS_des_Webservers]/[virtueller_Pfad]/[Name_des_virtuellen_Dokument-Verzeichnisses]/[Dateiname_des_Dokuments].[Dateiendung]
Beispiel:
http://127.0.0.1/Dokumente/Dokument1.pdf
-> Auf dem Web-Server befindet sich unter der Standardwebsite ein virtuelles Verzeichnis 'Dokumente', das zur Datei ..\Dokument.pdf' führt.

b) Link auf einen bestimmten Ordner:
http://[IP_Adresse_oder_DNS_des_Webservers]/[virtueller_Pfad]/[Name_des_virtuellen_Dokument-Verzeichnisses]/[Netzwerkname_des_Unterordners]
Beispiel:
http://127.0.0.1/Dokumente/2004_Spiegel
-> Auf dem Web-Server befindet sich unter der Standardwebsite ein virtuelles Verzeichnis 'Dokumente', das zum Ordner ..\2004_Spiegel führt.
-> Hinweis: Für den Unterordner darf kein virtuelles Verzeichnis erstellt werden; auch für die Angabe im Link wird sein Netzwerkname genutzt (siehe Punkt 1).


4. Konfiguration des Web-OPAC
Die Anzeige der Dokument-Verknüpfungen im Web-OPAC schalten Sie frei, indem Sie über die changeini.exe im Abschnitt ALLGEMEIN den Wert des Parameters LINKS auf 1 setzen.


5. Anzeige im Web-OPAC
Die mit dem Medium verknüpften Links werden in der Detailanzeige eingeblendet.

a) Link auf ein konkretes Dokument: Das Dokument öffnet sich mit dem entsprechenden Programm, sofern dieses auf dem PC installiert ist, z.B. Acrobat Reader.

b) Link auf einen bestimmten Ordner: Der Ordner öffnet sich, das gewünschte Dokument kann ausgewählt und mit dem entsprechenden Programm geöffnet werden, sofern dieses auf dem PC installiert ist, z.B. Acrobat Reader.

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