Abgeschlossene Bestellungen aus der Erwerbung löschen

Problembeschreibung

Wie können aus der Erwerbung in BIBLIOTHECA die abgeschlossenen Bestellungen der vergangenen Jahre gelöscht werden?

Lösung

In BIBLIOTHECA können grundsätzlich Bestellungen gelöscht werden.

 Achtung: Beachten Sie dabei aber, dass durch diesen Vorgang auch die entsprechenden Etatbuchungen gelöscht werden können, so dass für diese Zeiträume keine Etatüberwachung / -verwaltung mehr zur Verfügung steht. 

Nutzen Sie das Zugangsbuch in der Erwerbung, kann es für diese Titel nicht mehr zusammengestellt werden. 

Mit der Bestellung verknüpfte Rechnungen oder Anweisungen werden hingegen (bei Nutzung der kompletten Rechnungsbearbeitung) nicht gelöscht. Im Einstellungsmodul unter Konfiguration (SYS) > Direkteinstellung > Abschnitt: Katalog > Parameter EtatBuchungenLoeschen kann konfiguriert werden, ob Etatbuchungen mitgelöscht werden sollen oder nicht.


So löschen Sie eine Bestellung: 

  1. Markieren Sie die Bestellung.
  2. Wählen über die rechte Maustaste "Einzelbestellung löschen" aus. Sie erhalten eine Sicherheitsabfrage, ob der Katalogsatz auch gelöscht werden soll. 
  3. Diese Abfrage beantworten Sie mit Nein, außer Sie möchten auch den Katalogsatz tatsächlich mitlöschen.

 

 

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