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Z-Server: Datenabgleich und Aktualisierung

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Gilt für

  • Z-Server allgemein
  • Z39.50

Hinweise zu dieser Anleitung:

  • Schwierigkeitsgrad: Anfänger bis Fortgeschritten

Datenabgleich des Z-Servers

Damit der Recherche über den Z-Server auch später geänderte oder neu hinzugefügte Daten berücksichtigt werden, müssen Sie regelmäßig einen Abgleich vornehmen. Sie haben die Möglichkeit den Datenabgleich manuell durchzuführen oder automatisiert ablaufen zu lassen.

Abgleichdatum

Das Abgleichdatum, also wann die letzte Aktualisierung durchgeführt wurde, wird automatisch bei jedem Abgleich in die lokale winoeb.ini eingetragen.

Beachten Sie daher bitte, dass der Datenabgleich entweder immer am selben Gerät ausgeführt wird, oder, dass Sie das Datum des letzten Abgleichs manuell übertragen. Die entsprechenden Hinweise finden Sie in den folgenden Abschnitten zum manuellen und automatischen Abgleich.

Manueller Datenabgleich

Der manuelle Datenabgleich erfolgt auf demselben Weg wie der Datenexport.

Starten Sie das Modul Export.

Format

  • Wählen Sie im Bereich Format den Punkt Z-39.50 aus.
  • Wenn Sie bereits einen Z-Abgleich durchgeführt haben, können Sie im Feld ab wann das Datum des letzten Abgleichs eintragen.
  • Wenn der Z-Abgleich an diesem Gerät, an dem Sie aktuell arbeiten ausgeführt wurde, steht dieses Datum bereits im Feld.
  • Wenn Sie einen erneuten Gesamtabgleich ausführen möchten, dann lassen Sie das Feld einfach leer.

Konfiguration

  • Wählen Sie im Bereich Konfiguration den Punkt Datei wählen aus. Klicken Sie in dem sich nun öffnenden Fenster einfach direkt auf Save. Es sind keine Änderungen notwendig.
  • Wählen Sie den Punkt Optionen aus.
  • Wenn Sie den Abgleich auf Teile ihres Bestands einschränken wollen, können Sie über den Punkt Nur einige wählen eine Recherche hinterlegen.
  • Ansonsten belassen Sie die Auswahl auf Alle.
  • Mit Ok beenden Sie die Optionen.

Export starten

  • Klicken Sie auf Export starten, um den Vorgang zu beginnen.
  • Hinweis: Wenn Sie einen vollständigen Abgleich durchführen, also kein Datum bei „ab wann“ eingegeben haben, dauert es in der Regel eine Weile, bis der Export fertig ist.

Automatischer Datenabgleich

Sie können den Datenabgleich auch automatisiert ausführen, indem Sie folgendes Batchskript nutzen:

winexpo.exe* <Kennung> <Password> <Datenbank**> BATCH Z3950

*) Beachten Sie, dass der Pfad zum Aufruf der winexpo.exe korrekt ist. Das können Sie zum Beispiel sicherstellen, indem Sie den Pfad zur winexpo.exe im Aufruf mit angeben. In der Regel lautet der Pfad „C:\Program Files (x86)\BOND\BIBLIO_CLIENT\BIN\winexpo.exe“
**) Den Datenbanknamen bitte exakt so angeben, wie dieser in der winoeb.ini im Parameter DBNAME geschrieben ist. Zum Beispiel BIBLIO, oder BIBADM#BIBLIO.

Passen Sie den Befehl an Ihre Umgebung an. Der Befehl könnte dann aussehen wie folgt:
    winexpo.exe LEITER BIBLIO BIBLIO BATCH Z3950

Wenn keine Daten vom letzten Abgleichtag verwendet werden sollen, dann fügen Sie das Wort „abends" an:
    winexpo.exe LEITER BIBLIO BIBLIO BATCH Z3950 abends

Auch der automatische Datenabgleich pflegt die Information, wann der Abgleich zuletzt ausgeführt wurde. Wenn Sie das Datum von Hand ändern möchten, gehen Sie vor dem ersten Export wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie an dem Rechner, an dem Sie den Abgleich durchführen wollen, die Konfigurationsdatei winoeb.ini. Standardpfad = C:\ProgramData\BOND\BIBLIOTHECA2000
  2. Suchen Sie in den Abschnitt [EXPORT]
  3. Ergänzen Sie den Parameter Abgleichdatum=, sofern er nicht bereits vorhanden ist.
  4. Tragen Sie nach einem Gleichheitszeichen das Datum ein, ab dem abgeglichen werden soll, z.B. Abgleichdatum=01.01.2026
  5. Speichern und schließen Sie die Datei winoeb.ini.
  6. Legen Sie dann in der Windows Aufgabensteuerung eine neue Aufgabe an, die die Batchdatei automatisiert, regelmäßig ausführt.

Weitere Informationen

  • Hinweis: Unter Umständen sind ihre Rechte nicht ausreichend, um die Windows Aufgabensteuerung zu bedienen. In diesem Fall benötigen Sie wahrscheinlich die Unterstützung Ihrer IT, um die Batchdatei und die Aufgabe korrekt anzulegen.
  • Hinweis: Wenn Sie den automatischen Abgleich nutzen möchten, empfiehlt es sich, diesen zentral auf Ihrem Anwendungsserver einzurichten.

 

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