DiViBib-Dateien importieren

Datendatei

Als Datendatei werden ASCII- oder ANSI-Dateien mit fester oder variabler Feld-länge akzeptiert. Einzelne Datensätze können sich auch über mehrere Zeilen er-strecken, wenn der Anfang der Zeilen identisch ist (z. B. interne Satznummer des liefernden Systems).

Steuerdatei

In der Steuerdatei existiert ein Abschnitt CSV, unter dem alle relevanten Einstellungen gespeichert sind:

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Eintrag	Mögliche Werte	Standardwert	Beschreibung
AnzZeilenJeMedium	Ziffer		Wenn eine Ziffer >1 angegeben ist, dann müssen ErstesKeyZeichen und LetztesKeyZeichen so gesetzt sein, dass ein Datensatz immer den gleichen Schlüssel besitzt.
ASCII	J, N	J
AnzZeilenJeMedium	Integer	1	Wenn der Wert >1 angegeben ist, dann muss ErstesKeyZeichen und LetztesKeyZeichen so gesetzt sein, dass ein Datensatz immer den gleichen Key besitzt.
DateFormat	Bsp.: YYYYMMDD		Datumsformat
ErstesKeyZeichen	Integer	0	Position des ersten Zeichens des Schlüssels (nur bei AnzZeilenJeMedium>1)
LetztesKeyZeichen	Integer	0	Position des letzten Zeichens des Schlüssels (nur bei AnzZeilenJeMedium>1)
ErstesDatenZeichen	Integer	1	Position des erstes Zeichens, das zum Datensatzinhalt gehört.
LetztesDatenZeichen	Integer	9999	Position des letzten Zeichens, das zum Datensatzinhalt gehört
Felder	$, &, @, Proper@1, Replace@1, Function@1		Angabe der Datenbankfelder in der Reihenfolge der Werte in der Datendatei. An jedes Datenbankfeld kann ein Zeichen angehängt werden (Postfix), mit dem die Behandlung des Feldes festgelegt wird: $: Der Feldwert wird mit dem vorherigen zusammengefügt, wobei ein Leerzeichen eingefügt wird. Bsp.: Der Hauptsachtitel erstreckt sich über zwei Felder. Eintrag in der Steuerdatei: HST, HST$ &: Der Feldinhalt wird mit dem vorherigen zusammengefügt, getrennt durch ||. Bsp.: Zu einem Datenbankfeld (z. B. Interessenkreis, Systematik, Schlagwörter ) existieren mehrere Werte in verschiedenen Feldern: Syst, Syst& Wenn ein Feld mit mehreren Werten zweimal hintereinander auftaucht, so werden die Werte automatisch mit zwei Pipe-Zeichen konkateniert. @: Leitet eine Konvertierungsfunktion ein. Bei Angabe von @ gefolgt von einer Zahl werden alle Konvertierungsfunktionen auf das Feld angewendet, bei denen dieselbe Zahl am Ende steht. Bsp.: Feld Verf1@1 und Parameter Proper@1=J führt dazu, dass der Wert des Felds Verf1 in Groß-/Kleinschreibung umgewandelt wird. Folgende Parameter stehen für Konvertierungsfunktionen zur Verfügung: Proper@1=J: Umwandlung von Großschreibung in Groß-/Kleinschreibung Replace@1: Ersetzungstabelle, wobei die Ersetzungen mit <Alter Wert><Neuer Wert> angegeben werden. Die einzelnen Ersetzungen werden mit dem Keyword NEXT getrennt. Anstelle des Leerzeichens muss das Keyword BLANK eingegeben werden Bsp.: Replace@1=,BLANK|| Replace@1=SSCH NEXT B BUC NEXT AAV Function@1: Hierbei wird jede beliebige SalFunction unterstützt, wobei die Variable Value den aktuell zu konvertierenden Wert enthält. Bsp.: Function@1=SalStrRightX(Value,2)|| SalStrMidX(Value,2,2)||SalStrLeftX(Value,2)
FixedLength	J, N	N	Gibt an, ob die Felder eine feste Feldlänge besitzen (dann muss FeldLaenge gefüllt sein) oder durch ein bestimmtes Zeichen voneinander getrennt sind (dann muss Trennzeichen gefüllt sein)
Feldlaenge	Liste von Nummern	Leer	Längen der einzelnen Felder durch zwei Pipe-Zeichen getrennt. Bsp.: 3||4||6||32||2
Trennzeichen	Einzelnes Zeichen	;	Bei Einstellung FixedLength=N von Bedeutung

Automatisierter DiViBib-Import

Bevor Sie mit dem automatisierten Import von DiViBib-Daten beginnen können, müssen Sie im Einstellungsmodul unter Konfiguration (Sys) -> Direkteinstellungen -> Abschnitt Katalog die folgenden Parameter eintragen:

• DivibibImpNutzer

• DiViBibImpPasswort

• DiViBibImpLibraryKey

Sobald diese Parameter eingepflegt sind und Sie BIBLIOTHECAnext neugestartet haben ist die Option divibib Online nicht mehr ausgegraut.

Gehen Sie für den automatisierten Import wie folgt vor:

1. Wählen Sie die Option divibib Online aus.

1. Für die weiteren Einstellungen klicken Sie auf die Schaltfläche ? links neben der Option divibib Online.

Das Fenster divibib Online Optionen ist in verschiedene Bereiche untergliedert:

• Divibib-Library Key: Hier wird der im Einstellungsmodul eingestellte Library Key

  schreibgeschützt dargestellt.

• Format: Hier stellen Sie das Format der herunterzuladenden Datei ein. Einstellmöglichkeiten sind MARC21

  (Dateityp .MRC) oder MAB2 (Dateityp .DAT).

• Zeitraum: Hier können Sie entweder einen Zeitraum über die Felder Von […] Bis […] eintragen oder Sie setzen den Haken bei Tagesaktuellen Bestellungen. Tagesaktuelle Bestellungen können Sie nur herunterladen, wenn am selben Tag eine Bestellung bei der DiViBib getätigt wurde.

• Temporärer Speicherort: Hier wählen Sie den Ordner aus, in den die Daten von der DiViBib heruntergeladen werden sollen. Durch Betätigen der Schaltfläche mit der Beschriftung: "..." öffnet sich ein Auswahldialog, in dem Sie den gewünschten Zielordner für den Download auswählen können.

Sie haben die folgenden Optionen zur Auswahl:

• Datei nach Import behalten: Diese Funktion sorgt dafür, dass nach erfolgtem Download und Import die heruntergeladene Datei nicht gelöscht wird.
  Es wird eine Kopie der Datei mit einem Zeitstempel im Dateinamen angelegt.

• Datei nur downloaden, nicht importieren: Hier legen Sie fest, dass die Importdatei zu der gewünschten Einstellung nur heruntergeladen und nicht direkt importiert wird. Mit Hilfe dieser Option können Sie die Importdatei vor dem Import editieren und danach manuell (wie im vorangegangenen Kapitel beschrieben) importieren.