Neues Katalogisat anlegen
Das Katalogmodul nutzen
Das Katalogmodul beinhaltet alle Funktionen, die bei der Einarbeitung von Medien anfallen. Dies sind sowohl die Erfassung neuer Print- oder AV-Medien als auch die Erfassung der mit den Medien verknüpften Exemplare.
Neues Katalogisat anlegen
- Klicken Sie im Dashboard links auf Katalogisierung.
- Wählen Sie Neues Katalogisat anlegen.
- Wählen Sie aus der Liste die passende Vorlage, z.B. Monographie.
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Formalerschließung erfassen
Bei der Formalerschließung werden die „formalen“ Merkmale der zu katalogisierenden Publikationen erfasst und in den Bibliothekskatalog eingetragen, bei der Sacherschließung hingegen inhaltliche Merkmale.
Zu den in den Katalog eingetragenen formalen Merkmalen einer Publikation gehören beispielsweise der Name des Autors und der Titel der Publikation, das Erscheinungsjahr, der Erscheinungsort, der Verlag, der Umfang und die ISBN. Die Formalerschließung soll sicherstellen, dass Bibliotheksbenutzer die gewünschten Publikationen im Katalog über entsprechende Suchbegriffe auffinden können.
Sacherschließung erfassen
Die Sacherschließung oder Inhaltserschließung bezeichnet die Erschließung bibliographischer und archivalischer Ressourcen nach inhaltlichen Kriterien. Das bedeutet, dass eine Ressource intellektuell oder automatisch aufgrund ihres Inhalts beschrieben wird. Im Gegensatz dazu widmet sich die Formalerschließung, die auch als Katalogisierung bezeichnet wird, der Erfassung eines Objekts nach formalen Regeln. Hierbei werden nur Daten herangezogen, die sich unmittelbar ermitteln lassen, z. B. der Titel eines Werkes.
Inhalte einer Ressource können beispielsweise sein:
- Aussage eines Textes
- Filminhalt
- Beschreibung eines Musikwerkes
Die Formale Erfassung bezieht sich im Gegensatz dazu nur auf den Titel, Autor, Komponist usw.
Ziel der inhaltlichen Erschließung ist, das Auffinden relevanter Ressourcen durch Bereitstellung eines informationellen Mehrwertes zu erleichtern und zu beschleunigen.
Verwaltungsdaten erfassen
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Erweiterte Daten
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Exemplar anlegen
Die Exemplardatenmaske dient der Erfassung von Lokaldaten wie Barcode, Zweigstelle oder Standort für die physischen Einheiten. Sie erzeugen also ein oder mehrere Exemplare zur Titelaufnahme.
Diese Maske dient der Erfassung aller Angaben zum Identifizieren der einzelnen Exemplare für den zuvor erstellten Mediensatz. Diese Angaben unterscheiden sich für jedes einzelne Exemplar.
- Klicken Sie links unten auf die Schaltfläche + Exemplare. Das Fenster zur Exemplarerfassung öffnet sich.
- Erfassen Sie nacheinader alle Daten auf den Registerkarten Daten, Ausleihdaten und weitere Felder.
Fremddaten recherchierchen
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Fremddaten einfügen
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