Datensatzrecherche

So nutzen Sie die Datensatzrecherche

In der Recherche stehen Ihnen unter der Registerkarte Sonstiges für die Formulierung der Suchanfrage Verwaltungsfelder aus Medien- und Exemplarsatz zur Verfügung.
Sie haben folgende Optionen:

• Suchen: Damit wird die Anfrage ausgeführt und eine Liste der gefundenen Titel angezeigt. Die Suche berücksichtigt dabei alle Einträge auf allen Registerkarten. Die Suchbegriffe werden über eine und-Verknüpfung kombiniert.
• Abbrechen: Führt zum Abbruch der Dienstrecherche.
• Felder löschen: Löscht alle Angaben, die auf den unterschiedlichen Registerkarten der Dienstrecherche gemacht wurden (ausgenommen die Felder Barcode, Verlag und Sprache).
• Alte Anfrage: Solange BIBLIOTHECAnext nicht beendet wurde, steht die jeweils letzte Anfrage noch zur Verfügung und kann mit Klick auf die Schaltfläche erneut zusammengestellt werden.
• Zweigstelle, Medienart, Medienpool: Schränken die Suche entsprechend ein.

Sie können Ihre Suchkriterien in folgende Felder eingeben:

• Mediennr von bis: Suche nach den bei der Katalogisierung automatisch vergebenen Mediennummern. Bei der Suche nach einer einzigen Mediennummer muss die Option Einzel zusätzlich aktiviert werden. Die Recherche erfolgt immer inklusive der angegebenen Zahl.
• Zugangsdatum: Suche nach dem Zugangsdatum aus dem Exemplarsatz. Eingabe in der Form TT.MM.JJJJ. Enthält das von-Feld einen Wert und das bis-Feld bleibt leer, werden alle Medien bis zum aktuellen Tagesdatum gefunden.
• Identifikatoren: Die Eingabe ist mit oder ohne Bindestrich möglich. Es werden die Felder ISBN, ISMN, ISSN, EAN, Bestellnummer und die externe ID durchsucht.
• Standort > Signatur: Durchsucht das Feld aus dem Exemplarsatz. Ein Zeilenumbruch lässt sich durch ein Leerzeichen kennzeichnen.
• Exemplarstatus, Status der TA, Geschäftsgang, Bearbeiter: Bietet Register an, um die entsprechenden Felder im Medien- oder Exemplarsatz zu durchsuchen. Unter Status der TA können z. B. alle unvollständigen oder zur Prüfung vorgesehenen Titelaufnahmen zusammengestellt werden. Außerdem bietet dieses Feld die einzige Möglichkeit, über die Negativausleihe aufgenommene Medien vollständig zu recherchieren.
• Sprache: Bei der Suche nach der Sprache können bei Bedarf mehrere Sprachen ausgewählt werden. Es ist jedoch zu beachten, dass dies eine Und-Verknüpfung ist. D.h. es werden nur Titel gefunden, die alle genannten Sprachen beinhalten. Somit werden bei einer Auswahl von mehreren Sprachen nur Aufnahmen der neuen Erfassungsmaske gefunden, da nur dort die Sprache ein wiederholbares Feld ist.
• Verlag: Bei der Suche nach dem Verlag muss die Groß- und Kleinschreibung beachtet werden. Über die Karteikasten-Schaltfläche kann das Verlagsregister genutzt werden, mit der Schaltfläche Übernehmen übernehmen Sie den gewählten Eintrag in die Recherchemaske. Die Eingabe wird hierbei rechts automatisch trunkiert.
• Markierung: In der Trefferliste über die rechte Maustaste im Kontextmenü mit einer Markierung versehene Medien können durch Vorgabe der entsprechenden Markierungszahl gesucht werden.
• Vormerkung mehr als: Findet alle Medien, für die mehr als die eingegebene Anzahl Vormerkungen vorliegen. Kann als Überblick für die Bestandsentwicklung genutzt werden. Wenn die Option Sortiert nach Anz. auch aktiviert wird, werden die Medien absteigend sortiert.
• Katalogisierungsart: Suche nach allen Medien, die die angegebene Katalogisierungsart im Reiter Verwaltung der Erfassungsmaske ausgewählt haben.
• MAB / MARC-#: Um nach auf der Registerkarte Weitere Felder im Mediensatz eingetragenen MAB- oder MARC-Kategorien zu suchen, müssen Sie im linken Feld die Kategorienummer eingeben und im rechten Feld den gewünschten Suchbegriff.
• Zusätzliche Felder Medien, Exemplar: Suche nach Angaben in den zusätzlich definierten Feldern bei Medien und Exemplaren über Auswahl des Feldnamens links im Auswahlregister und Eintrag des passenden Suchbegriffs rechts.